采购专员

1、岗位职责概述

按采购目标和计划完成采购工作；负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；产品初级质量的跟踪及产品到达仓库入库情况的跟踪；采购记录、购货合同、供应商信息等资料的处理保管。

 2、工作内容具体描述

1）负责按采购目标和计划进行采购工作；

2）协助经理做好采购流程的控制，并提出优化建议；

3）分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期供应商和供应渠道；

4）负责与客户签订采购合同，执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作； 

5）跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通； 

6）办理物料的验收、运输入库、清点交接等手续；协助仓库和质检检验产品初级质量，如不合格及时与供应商联系，处理退换货及一般赔偿事宜。

7）整理、登记、保管采购合同及各类文件，记录到货时间；

8）接受并按时完成上级布置的其他工作任务。

1）根据管理对象的岗位职责对其进行授权，指导他们的工作

2）领导、督促管理对象的工作，在工作中给予支持、协调

3）在公司的授权范围内对管理对象进行招聘、培训、绩效管理等

4）听取管理对象的申述与协助问题解决

5、工作合作对象

1）内部：物流部、财务部、生产部

2）外部：供应商

3、专业知识、技能、语言要求

1）了解公司产品特点，部门运营流程； 

2）熟悉了解所负责采购物资业务；

3）熟悉掌握天心操作系统；

4）熟悉ISO9001标准；

5）熟悉使用办公软件。

4、身体素质要求： 身体健康

 5、其他：

1）良好的组织、协作与沟通能力；

2）诚实守信、细致严谨、恪守职业道德。